Comptes rendus de réunions

Etaient présents

Les points suivants ont été abordés :

• Saison 2007 : Prévoit on l'organisation d'une rando pour 2007 ?
  • Oui évidement ! Le lieu et la date restent à définir :
  • Date en début de saison tout en évitant les vacances : 4 février,11 février : vacances, 18 février : vacances, 25 février : vacances, 4 mars, 11 mars.
  • Lieux possibles : Forca Réal, Fourques-Llauro (, Olette)
  • Même format que la rando#1 : 15-20Km facile et 25-30Km plus technique avec si possible un seul ravito commun
  • On va travailler avec Jack pour adapter le parcours de Forca Réal
  • Vérifier les dates du mariage avec Olivier
  • Chercher les nouveaux nom sur la liste des inscrits de 2006 et étudier la répartition sur les parcours 15/25Km pour déterminer où est l'intéret trouvé sur la rando#1
• Monot Bernard xxx // Organisation d'un événement VTT avec le «café» d'Olette. Plusieurs idées, un parcours est possible vers le col de Portus, ou un parcours "Train jaune"... L'idée est bonne et peut être à travailler pour l'été...
• Afin de rendre un peu plus sérieux le site, est-il intéressant d'essayer de rédiger des articles ?
  • Idée interessante mais à murir, en gardant en tête qu'il est inutile de refaire ce qui a déjà été fait. Il est peut être possible et intéressant de faire un "répertoire" des articles digne d'intérêt sur d'autres sites.
  • Le guide de mise en place d'une organisation reste une idée interessante, il faudrait essayer de le rédiger.
  • Les guides techniques sont presques tous inutiles car les fabricants fournissent des notices détaillées et suffisantes...
• Doit-on présenter les compte-rendus de réunion sur le site ?
  • Oui évidement, ce sera chose faite dans la section association à partir de la réunion 4. Il pourra être mis en ligne des compte rendus partiels.
  • La mise en ligne d'un nouveau compte rendu pourra apparaitre dans les news.
• Rédiger une présentation de l'association pour le site...
  • Chacun est appelé à participer avec ses propres mots, on fera une synthèse finale de tout cela. Le format devrait être le suivant : Un court texte de présentation, suivie d'une liste non exhaustive de nos actions...
• Recenser les boutiques du 66 pour :
  • Mettre à jour la base de donnée du site.
  • Préparer le démarchage pour placer les affiches présentant biKING66 dans les magasins.
  • Préparer le démarchage pour proposer l'espace annonceur.
  • Cette action doit être répartie entre les différents membres actifs... Une répartition va être faite ainsi qu'une liste d'infos à obtenir, de question à poser...
• Recenser les associations et mettre à jour la base de donnée du site.
  • Idem cette action doit être répartie entre les différents membres actifs... Une répartition va être faite ainsi qu'une liste d'infos à obtenir, de question à poser...
• Recenser les Offices de Tourisme ou mieux les communautés d'aglo, ou de comunes afin de les contacter pour recenser les parcours VTT balisés du 66. Agly, Fenouillèdes et une autre semblent avoir mis en place des parcours et sont à contacter en priorité.
• Évaluer la qualité de la présentation des circuits déjà en ligne.
  • La présentation des parcours semblent satisfaisante et doit être poursuivie.
  • Une phrase d'exemple doit être trouvée pour expliciter les niveau physiques et techniques. (// Site canyon)
  • Les commentaires doivent être ouverts sur les circuits et devront être modéré sévèrement.
  • Une carte de présentation des circuits doit être mise en place.
  • Ainsi qu'un tableau général des circuits présentant les infos nécessaires afin de choisir...
• Tee-shirts : On va refaire rapidement une série de teeshirts noirs, sériegraphie blanche.
• Stickers : Une nouvelle maquette doit etre présentée à IDPFI privilégiant les petits stickers. Les planches/paquets de stickers seront vendus pour une somme modique.
• La proposition de decathlon :
  • Boris Rius responsable de l'univers cycle/roller souhaite mettre en place une action visant à fidéliser leurs clients et cela passe par la pratique régulière de leur sport, donc en club, donc lors des évènements courses et randos organisées... Il faut essayer de mettre en place un système où decathlon payerait l'inscription à un événement à ses clients directement au club organisateur...Mise ne place pour la saison 2007.
  • Il faut contacter les clubs pour vérifier leur intéret pour ce projet et leur accord pour recevoir le paiement de decathlon.
  • Un bon biKING66 sera fourni à decathlon, ce bon devra être tamponé par decathlon (tampon bleu). Le jour de la randonnée le bénéficiaire devra présenter son ticket de caisse ou bon de garantie et donner le bon au club organisateur. Le club devra fournir à decathlon le bon biKING66 ainsi que les références du client pour se faire payer l'inscription.
  • Une participation partielle pourrait être envisagée par decathlon (dans la limite de 6€ par ex) mais compliquerait le systeme.
  • Il faut donc faire les démarches auprès des clubs, préparer les bons, préparer une affiche decathlon présentant l'opération.
• Rencontre avec Vélo en Têt...
  • Vélo en Têt sera présent lors du salon du cycle de Perpignan en 2007
  Voici les infos fournies par vélo en Têt :
  Mme Isabelle SEMADET
  U.P.A. (union Pro des Artisans)
  Chambre des Métiers
  7, Bd. du conflent
  xxx
• Présentation des services de la Fédération Secouristes Français-Croix-Blanche // Yannick Malafosse. Il n'était pas présent, il ne nous a donc pas présenter leurs services...
• Réunions
  • Nouveau lieu de réunion : Olivier nous a proposé de nous accueillir chez lui au Soler, la prochaine réunion aura donc lieu chez lui, il faudra faire un plan...
  • biKING66 se réunira déshormais le premier mardi des mois pairs. Voici les prochaines dates de réunion :
    • 5 décembre 2006
    • 6 février 2007 Assemblée générale.
    • 3 avril 2007
    • 5 juin 2007
    • Jack n'étant pas dispo le mardi on changera certainement le jour, donc je propose le 1er jeudi des mois pairs, si vous êtes pro ou anti manifestez vous vite...
• Dates à noter :
  • 27/10/06 : Ouverture du GO sport à perpignan
  • 07/11/06 : Réunion UFOLEP66 18h30 route, 20h30 VTT
  • 22/04/07 : 1er tour des élections présidentielles
  • 06/05/07 : 2ème tour des élections présidentielles
  • 10/06/07 : 1er tour des élections législatives
  • 17/06/07 : 2ème tour des élections législatives

• Compte rendu de la réunion : Réunion#4